Настраиваемое автоматическое сопоставление

Материал из Quad.Wiki
Перейти к: навигация, поиск

Описание

В случае, когда ваш основной прайс загружен с сайта, или из какого-то файла или сформирован каким-то другим путем (вручную например) - связывать его с прайсами поставщиков можно при помощи настраиваемого автоматического сопоставления.

Данный тип автоматического сопоставления позволяет связать по полному или частичному совпадению артикула, названия, бренда или других полей, заполненных у товара. Если у ваших товаров нет уникальной модели, которая не пересекается с другими товарами, то данный тип автоматического сопоставления не рекомендуется использовать, так как связать вручную будет быстрее, чем удалить все неверные связи после настраиваемого автоматического сопоставления.

Настраиваемое сопоставление подходит, если:

- в вашем прайсе и прайсе поставщика есть какое-то полностью одинаковое поле

- в прайсе поставщика или в вашем прайсе в информации о товаре есть текст, частично входящий в название, модель или код в противоположном прайсе

- в вашем прайсе заполнены поля Бренд и Модель и вы знаете что у поставщика в названии есть эта информация (или наоборот)

- в вашем названии присутствует код товара поставщика

- ваши названия или бренд/модель совпадают, за исключением каких-то символов, таких как скобки, тире, пробелы

Окно автоматического сопоставления можно открыть во вкладке Сопоставление.

Manauto1.png

или из любой таблицы, где видны товары из прайсов поставщиков.

Manauto2.png

После завершения сопоставления вы можете посмотреть связалось что-то или нет. Если вы находитесь во вкладке Прайсы, то нажмите кнопку Обновить слева в списке прайсов

Manauto11.png

Если в другой вкладке, то перейдите во вкладку Прайсы, чтобы посмотреть, либо обновите список товаров в той таблице где находитесь (в таблицах с товарами прайсов поставщиков связанные товары выделяются желтым цветом).

Так же вы можете увидеть список связанных товаров во вкладке История сопоставления

Настройка

Manauto3.png

В верхней части окна вам нужно выбрать по каким полям делать сопоставление. Слева - поля из вашего Основного прайса, справа - поля из выбранного прайса поставщика (или нескольких поставщиков, если автоматическое сопоставление запускается через Quad.Magic).

Самое точное сопоставление можно обеспечить в случае, если в вашем основном прайсе или в связываемом прайсе поставщика заполнены отдельные поля Бренд (Производитель) и Модель - если у вас так, выбирайте эти поля, если нет - другое заполненное поле, по которому можно связать товар.

Слева или справа можно не выбирать вообще никаких полей, в этом случае поиск идет по всем полям прайса, для которого не выбраны поля - такой вариант можно использовать только с птичкой Исключить только символы.

Кнопка посередине определяет направление, в котором будет идти поиск совпадений. Направление меняется нажатием на эту кнопку.

Manauto4.png

Если стрелка смотрит слева направо - программа берет за базовый товар ваш прайс и пробует его найти среди товаров поставщика. Если стрелка смотрит справа налево - за базовый товар берется товар из связываемого прайса. Направление нужно выбирать руководствуясь следующим принципом:

- выбирать за базовый товар у которого заполнены бренд и модель в отдельных колонках

- выбирать за базовый тот товар, которого меньше, т.е. если например бренд и модель заполнены и в вашем прайсе и в прайсе поставщика, но у вас 20 000 товаров, а у поставщика 1000 - за базовый нужно брать прайс поставщика (стрелка смотрит справа налево) - таким образом будет только 1000 поисков, если выбрать наоборот - 20 000 поисков.

- если ваш и прайс поставщика особо ничем не отличаются, то можно попробовать запустить сопоставления 2 раза, в одном и обратном направлении.

Дополнительные настройки
Manauto5.png

Приоритет - если в выбранном поле базового прайса (в названии например) есть какие-то артикулы значимые, однозначно характеризующие товар, и размещены они между какими-то символами, например () или [] или <>, то в этом случае можно указать эти символы в приоритете - программа будет брать для поиска только значение между этими символами, чтобы найти товар.

Пример: Ноутбук Lenovo Y700-15ISK [80NV00P0PB] - в этом случае в поле Приоритет можно указать []. Важно! чтобы в других товарах этого прайса не встречались такие же символы, но не содержащие значимой информации между ними. Слово 80NV00P0PB из примера будет поставлено на первое место при сравнении товара.


Только приоритетные слова, если найдены - если установить эту птичку, то при наличии в искомом тексте приоритетного слова, поиск будет осуществлен только по этому слову, иначе - это слова будет просто первое в списке сравниваемых.


Нет разницы больших и маленьких букв - при сопоставлении будет игнорироваться то что искомое слово например начинается с большой буквы, а в найденном товаре оно с маленькой - т.е. такие слова будут равны, иначе программа будет искать строгое написание слов.


Исключить только символы - если установлен этот флаг, то программа будет исключать из поиска символы, например, при поиске по названию Lenovo Y700-15ISK [80NV00P0PB] программа будет искать Lenovo Y700 15ISK 80NV00P0PB - нужно применять когда текст в вашем товаре отличается от текста в товаре поставщика только символами.


Полное совпадение - если установлен этот флаг, то программа ищет полное соответствие выбранных слева и справа полей, в комбинации с предыдущим флагом соответствие будет установлено, например, если в вашем прайсе товар называется Lenovo Y700, а у поставщика Lenovo Y-700


С одной стороны - если установить этот флаг в комбинации с Полное совпадение, то программа будет находить соответствия, например, если базовый товар это товар поставщика, и у него товар называется Lenovo Y700 15ISK, а у вас Ноутбук Lenovo Y700-15ISK [80NV00P0PB]. Т.е. текст Lenovo Y700 15ISK входит как часть в название вашего товара. В этом случае слева лучше вообще не выбирать каких-то полей, а справа выбрать то поле, по которому будет идти поиск.


Только не связанные товары - если не установлена эта птичка, то программа будет искать связи в том числе для уже связанных товаров (только для связанных автоматически, если вы связали что-то вручную - эти связи программа никогда не трогает и не удаляет)


Не исключать русские слова - по умолчанию при поиске удаляются из искомого текста все русские слова. Если вы связываете товар, в котором русский текст значимый (например бренды имеют русские названия, или модели) - нужно устанавливать эту птичку, чтобы весь русский текст оставался. Это ухудшает результаты поиска, так как часто поставщики еще приписывают что-то в название товара на русском, а в вашем прайсе, как правило, чистые названия.


Выпадающий список со значением по умолчанию Не изменять тип полей нужен в случаях, когда вам нужно сделать связь по полному совпадению, но, по каким-то причинам, в собственном прайсе поле имеет тип Число, а в прайсе поставщика эта информация загружена в поле с типом Строка (или наоборот). В этом случае нужно выбрать значение Строка -> Число, если в вашем основном прайсе тип поля Строка, а в прайсе поставщика Число, и Число -> Строка, если наоборот.

Примеры

Пример 1

Самый точный поиск, если в прайсе поставщика заполнены колонки Бренд (Поставщик) и Модель можно осуществить следующими настройками

Manauto7.png

Если наоборот, в Основном прайсе заполнены поля Бренд и Модель, то нужно изменить направление связывания слева направо, выбрать поля Производитель и Модель слева, а справа не выбирать поля.

Пример 2

В прайсе поставщика есть отдельная колонка с кодом, который присутствует в названии вашего товара. Точное вхождение Кода в Название можно определить такими настройками:

Manauto8.png

Если код отличается какими-то символами, то нужно поставить птичку Исключить только символы и убрать поле Название слева.

Пример 3

В вашем прайсе и в прайсе поставщика полностью совпадают Модели товаров и модели загружены в отдельных колонках.

Manauto9.png
Пример 4

Ваше название и название поставщика "чем-то похожи". Вероятность нахождения таких соответствий низкая, но можно попробовать.

Manauto10.png